Neue Software - Informations- u. Dokumenten Management

Das Software Entwickler Team hat weit über 20 Jahre Erfahrung in ein Softwaretool einfliessen lassen, welches das Informations & Dokumenten Management als Kernaufgabe hat.

Sie Kennen das: Sie hatten doch eine Datei, ein E-Mail, ein Foto, einen Vertrag...etc. Doch wo ist das gespeichert?

Wie in vielen Firmen Neue Aufträge in einem separatem Ordner, bestehende Kunden in einem anderen, abgeschlossene Arbeiten im Archiv usw. sind, ist das Chaos vorprogrammiert.

Mitarbeiter sind heute zur Erledigung ihrer Arbeiten mehr denn je gezwungen laufend nach Informationen wie EMails, Akten, Notizen, Dokumente, Faxe usw. zu suchen.

Dabei geht sehr viel produktive Zeit verloren. Dies kostet Geld und insbesondere Energie! Ganz zu Schweigen was passiert, wenn Informationen oder Dokumente nicht gefunden werden oder verloren gehen.

Lösung:

Den in den meistens Organisationen fehlt ein einheitliches System, welches die Informationsmenge, welche uns täglich überflutet, strukturiert und automatisch zentral verwaltet und bei Bedarf verfügbar macht.

Die Informationszentrale

Wir haben uns überlegt wie Sie die benötigten Informationen zur richtigen Zeit blitzschnell zur Hand haben.

Die Informationszentrale vernetzt Informationen mit Geschäftsobjekten mittels einer einfachen Eingabemaske und fasst diese in Aktivitäten zusammen.

Durch das Prinzip der Vernetzung von Informationen werden Sie nach sehr kurzer Zeit feststellen, mit welchen vielfältigen Möglichkeiten Sie diese "Informationszentrale bei der täglichen Arbeit unterstützt.

Steigerung der Effizienz Grosser Zeitgewinn - beschleunigte Abläufe Reduktion von Stress und Fehlern - laufende Erinnerungen an Aufgaben, Wiedervorlagen, Dokumenten usw. Hohe Kompetenz - geschäftsumfassende Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar. Vorsprung durch Wissen - absoluter Überblick und Transparenz über Kunden, Projekte, Aufgaben und Internen Informationen. Wissen bleibt im Unternehmen - auch bei Mitarbeiterwechsel Gesicherte Grundlagen bei Entscheidungen – alle benötigten Unterlagen und Informationen sind sekundenschnell und jederzeit verfügbar.

Kommunikations- und Nachrichtenzentrale

Alle verfügbaren Kommunikationsmittel wie E-Mail mit Spam Schutz, Telefon und Fax werden in Prayon IM zu einer zentralen Datenverwaltung integriert.

Flexible Adressverwaltung

Datenabgleiche zu Exchange, Notebookreplikaktionen und PDA/MDA Datenabgleich

Jede neue Information wird dem zuständigen Mitarbeiter in einer übersichtlichen und einfach zu bedienenden Maske unmittelbar angezeigt.

Groupware – Interner und externer Informationsfluss

Das integrierte Groupware erlaubt Informationen und Datenmaterial auf elektronischem Weg auszutauschen und zu bearbeiten. Verschiedene Kalenderansichten und Gruppenkalender mit Objekten zeigen jederzeit die Verfügbarkeit an.

Aktive Stellvertretungsroutinen stellen sicher, dass jede Information auch bei Abwesenheit kompetent bearbeitet werden kann

CRM – Customer Relationship Management

Die kundenorientierte Betreuung durch die lückenlose Dokumentation jeder Aktivität schafft Ihnen einen grossen Wissensvorsprung, Kompetenz über lange Zeitstrecken, und ermöglicht Ihnen zielgruppenorientiertes Agieren. als Grundlage für Ihren Erfolg.

DMS – Dokumentenmanagement

Unmittelbare digitale Bereitstellung aller Dokumente Ihres Unternehmens für jeden Mitarbeiter, welcher über die notwendigen Berechtigungen verfügt.

Zentrale Erfassung der Dokumenteingänge mit Zuordnung an alle zuständigen Mitarbeiter, Beteiligte und Projekte. Terminüberwachung mittels Erinnerungsrund Mahnsystem für Dokument-/Vertragsvorlagen, Angebotsnachfassung usw...

Dokumentenarchivierung für erledigte Aktivitäten. Zuverlässiges und kinderleichtes Ordnungs- und Suchsystem mit sekundenschnellem Zugriff.

Projektmanagement

Die Abläufe eines Projekts werden in der gesamten Übersicht zusammengestellt und geben lückenlose Übersichten

Schnittstellen und Einbindung bestehender Lösungen

Integration zu externen betriebswirtschaftlichen Lösungen sind über intelligente Schnittstellen einfach zu realisieren.

Modularer Aufbau

Basismodul, Projektmanagement, Workflow Management, Telephonieanbindung, usw.

Vernetzung der Information

Nachrichtenzentrale

• Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern

• Wichtige Aufgaben – Erinnerungen und Mahner

• Unmittelbare Verfügbarkeit der Informationen

• Datenabgleich Exchange, PDA/MDA

• Adresspool

Teamarbeit

• Kalender, Gruppenkalender, Ressourcenkalender

• Datensicherheit und Berechtigungsverwaltung

• Stellvertretungsregelungen mit Benachrichtigungen

• Projekt- und Ressourcenplanung

Projekt- und Ressourcenplanung

• Teamarbeit

Dokumentenmanagement

• Zentrale Verwaltung beliebiger Dokumente

• Such- und Filterfunktionen

• Dokumentenerstellung ab Vorlage

• Scan Funktion

  
  

  
  

  
  

  
  

Weitere Information:


GLOBAL DIAMOND & GOLD MINING INVESTMENT GROUP INC.

Ernst Koch

President & CEO

TRADE & FINANCE Dept.
1005 County Club Avenue Cheyenne

WY 82001 U S A

Phone: +1-307 459 4562

Fax: +1-419-74 50 534

Mobil: +41-79-4070 237

E-Mail: alpha-trade@web.de